Voor een aanvraag heeft u vijf soorten gegevens nodig: de locatie en een contactpersoon, de aanleiding, het type stellingen, de omvang bij benadering en een overzicht van de documenten die u al heeft. Schattingen zijn voldoende. Er bestaat geen wettelijk voorgeschreven lijst: wat u hieronder leest is praktijkadvies om onnodige vragen achteraf te voorkomen.
Wat is genoeg om de aanvraag te starten?
Het aanvraagformulier op deze website vraagt om uw naam, bedrijf, telefoonnummer en e-mailadres, de regio of plaats, de grootte van het magazijn in vierkante meters en eventueel een voorkeursmaand. Daarmee kan de aanvraag al in behandeling. In het vrije tekstveld kunt u de rest kwijt: hoe vollediger dat veld, hoe minder er later hoeft te worden nagevraagd.
De invullijst in één overzicht
| Gegeven | Wat u noteert | Waar u het vindt |
|---|---|---|
| Locatie en contact | Plaats, aantal locaties, contactpersoon op de werkvloer | Eigen organisatie |
| Aanleiding | Periodiek, nieuw of verplaatst, of na schade | Datum op het vorige rapport, recente wijzigingen |
| Type stellingen | Bijvoorbeeld palletstelling, legbordstelling, draagarmstelling, bordes | Ronde door het magazijn |
| Omvang | Vloeroppervlakte, aantal rijen en secties bij benadering | Plattegrond of telling ter plaatse |
| Documenten | Wat aanwezig is en wat ontbreekt | Dossier, leverancier, de stelling zelf |
| Planning | Voorkeursperiode en bijzonderheden rond toegang | Eigen planning |
1. Locatie en contactpersoon
Vermeld de plaats van het magazijn en of het om één of meerdere locaties gaat. Noteer daarnaast wie op de dag zelf aanspreekpunt is. Dat is vaak iemand anders dan degene die de aanvraag doet: de magazijnbeheerder of de persoon die intern over de stellingen gaat, weet waar de schade zit en waar de documenten liggen. Gaat het om meerdere vestigingen, lees dan ook hoe u een aanvraag voor meerdere locaties voorbereidt.
2. De aanleiding
De aanleiding bepaalt waar de deskundige op let. In de praktijk zijn er drie situaties, die aansluiten op wat artikel 7.4a van het Arbobesluit over keuringen van arbeidsmiddelen bepaalt:
- De periodieke beoordeling. Vermeld de datum van de vorige keuring als u die weet. Is die datum al verstreken, lees dan ook wat u doet bij een verlopen stellingkeuring.
- Nieuwe, verplaatste of overgenomen stellingen. Geef aan wat er is gewijzigd en wanneer. Achtergrond vindt u bij een verplaatste stelling opnieuw laten keuren en gebruikte magazijnstellingen keuren.
- Schade of een andere gebeurtenis. Beschrijf waar de schade zit en wat u ziet, en voeg zo mogelijk een foto toe. U hoeft de ernst niet zelf in te schatten. Wat u in de tussentijd doet, staat bij aanrijdschade aan een magazijnstelling.
3. Het type stellingen
Noteer per ruimte of hal welke soorten stellingen er staan. De meest voorkomende zijn palletstellingen, legbordstellingen, draagarmstellingen voor langgoed en bordessen of entresolvloeren. Weet u de naam niet zeker, beschrijf dan wat er op ligt (pallets, dozen, langgoed) en hoe de stelling wordt beladen: met de hand of met een heftruck. De merknaam of leverancier is nuttig als u die kent, maar geen voorwaarde.
4. De omvang bij benadering
De omvang bepaalt hoeveel tijd een beoordeling vraagt en daarmee ook de prijs. Drie getallen geven samen een goed beeld:
- De vloeroppervlakte. Het formulier werkt met klassen, van tot 500 m² tot meer dan 10.000 m². Een grove indicatie volstaat.
- Het aantal rijen en secties. Een sectie is het vak tussen twee staanders. Tel het aantal rijen en schat het aantal secties per rij; een eenvoudige telmethode vindt u bij stellingvelden tellen. Hoe secties de prijs beïnvloeden, leest u bij de kosten van een stellingkeuring.
- De hoogte. Een schatting van de hoogste stelling en het aantal niveaus is genoeg.
Heeft u een plattegrond of indelingstekening van het magazijn, dan is dat de snelste manier om de omvang over te brengen.
5. De documenten die u al heeft
U hoeft bij de aanvraag geen documenten mee te sturen. Het helpt wel als u weet wat er ligt, zodat u het op de dag zelf kunt laten zien:
- Het vorige rapport.Daarin staan de eerdere bevindingen en herstelpunten. Wat zo'n document hoort te bevatten, leest u in wat staat er in een inspectierapport.
- De belastingborden. Loop na of ze aanwezig en leesbaar zijn. Meer over de inhoud vindt u bij belastingborden en draagkrachttabellen; ontbreekt er een, zie dan belastingbord kwijt of onleesbaar.
- Tekeningen en leveranciersdocumentatie. Indelingstekeningen, montage-instructies of gegevens van de leverancier, voor zover u die heeft.
- Een overzicht van schade en herstel. Meldingen van aanrijdingen en bewijs van uitgevoerde reparaties sinds de vorige beoordeling.
Ontbreekt er iets, vermeld dat dan gewoon. Een onvolledig dossier is geen reden om de aanvraag uit te stellen.
6. Planning en bereikbaarheid
Geef een voorkeursperiode op en meld bijzonderheden die de uitvoering raken: drukke periodes waarin gangpaden vol staan, ruimtes met beperkte toegang zoals koel- en vriescellen, of eigen veiligheidsregels voor bezoekers. Hoe een inspectiedag verloopt, leest u in een dag uit het leven van een stellinginspecteur.
Wat u niet vooraf hoeft uit te zoeken
- Een exacte telling. Een schatting van rijen en secties is genoeg om de aanvraag te starten.
- Een oordeel over schade. U signaleert en beschrijft; de beoordeling is aan een deskundige.
- De juiste vakterm. Of u keuring of inspectie schrijft, maakt voor de afhandeling geen verschil. Zie stellingkeuring of stellinginspectie.
Wat is wet en wat is praktijkadvies?
De invullijst op deze pagina is praktijkadvies. Het Arbeidsomstandighedenbesluit schrijft niet voor welke gegevens u bij een aanvraag aanlevert. Wat artikel 7.4a wel bepaalt, is dat keuringen worden uitgevoerd door een deskundige natuurlijke persoon, rechtspersoon of instelling, en dat de schriftelijke bewijsstukken van uitgevoerde keuringen op de arbeidsplaats aanwezig zijn en desgevraagd aan de toezichthouder worden getoond. Het artikel gaat over arbeidsmiddelen in het algemeen en noemt magazijnstellingen niet bij naam; waarom stellingen daaronder worden geschaard, leest u in is een stellingkeuring verplicht. Het vorige rapport bij de hand hebben is dus niet alleen handig voor de aanvraag: het is ook het document dat u moet kunnen tonen.
Zo werkt het via VeiligeMagazijnen.nl
VeiligeMagazijnen.nl is een kennisplatform en voert zelf geen keuringen uit. Uw aanvraag gaat naar onze erkende inspectiepartner, die de stellinginspectie conform NEN-EN 15635 uitvoert en contact met u opneemt om de details af te stemmen. De gegevens uit deze invullijst kunt u in het vrije tekstveld van het formulier zetten of bij dat eerste contact doorgeven.