Magazijnstellingen moeten ten minste elke 12 maanden worden gekeurd door een technisch deskundig persoon. Daarnaast schrijft NEN-EN 15635 twee interne controleniveaus voor: directe schademelding door medewerkers en periodieke visuele controles door de intern verantwoordelijke (PRSES).
De drie inspectieniveaus op een rij
| Niveau | Wie | Frequentie | Wat |
|---|---|---|---|
| Directe melding | Alle magazijnmedewerkers | Doorlopend | Elke aanrijding of zichtbare schade direct melden bij de PRSES |
| Visuele controle | PRSES (intern) | Wekelijks tot maandelijks | Looprondes: schade, scheefstand, borgpennen, belastingborden |
| Deskundige keuring | Externe keurmeester | Minimaal elke 12 maanden | Volledige inspectie met rapport en kleurcodeclassificatie |
De frequentie van de interne visuele controle hangt af van het risicoprofiel: een distributiecentrum met intensief heftruckverkeer controleert wekelijks, een rustige opslagruimte met legbordstellingen kan met een maandelijkse ronde volstaan. Leg de gekozen frequentie schriftelijk vast — dat is onderdeel van uw bewijslast richting de Nederlandse Arbeidsinspectie.
Wanneer is váker keuren nodig?
- Na elke wijziging van de configuratie — liggerhoogtes verplaatsen of secties verbouwen vraagt om herberekening en herkeuring.
- Na een aanrijding of incident — de getroffen sectie moet direct beoordeeld worden, niet pas bij de volgende jaarkeuring.
- Bij intensief of meerploegengebruik — sommige bedrijven kiezen voor een halfjaarlijkse deskundige keuring omdat het schaderisico simpelweg hoger ligt.
- Bij ingebruikname — een nieuwe of verplaatste stelling verdient een nulkeuring vóór het eerste gebruik.
Praktisch jaarritme
Zo ziet een werkbaar inspectieritme eruit voor een gemiddeld magazijn: de PRSES loopt elke week een vaste ronde en registreert bevindingen, meldingen van medewerkers worden binnen een dag beoordeeld, en de externe keuring staat elk jaar in dezelfde maand gepland — bij voorkeur een rustige periode. De kosten van die jaarlijkse keuring vallen vrijwel altijd in het niet bij de schade die één gemiste verbogen staander kan veroorzaken.
Wilt u weten of uw huidige ritme voldoet? Vraag een gratis inspectiecheck aan, of lees eerst wie de deskundige keuring mag uitvoeren.