Een verlopen keuring is geen automatische afkeuring van uw stellingen, maar wel een gat in uw wettelijke bewijslast. Zolang er geen nieuw rapport ligt, kunt u bij een controle of een incident niet aantonen dat u aan Arbobesluit 7.4a voldoet. Handel daarom nu, niet pas bij de eerstvolgende controle.
Waarom wachten geen optie is
De keuringsplicht is gekoppeld aan het arbeidsmiddel, niet aan een kalenderdatum die u kunt laten verstrijken zonder gevolgen. Zodra het rapport ouder is dan de twaalf maanden die NEN-EN 15635 aanhoudt, ontbreekt het bewijs dat u nodig heeft richting de Nederlandse Arbeidsinspectie en uw verzekeraar. De volledige uitleg van wat u dan riskeert, boetes, aansprakelijkheid en gekorte verzekeringsuitkeringen, staat in is een stellingkeuring verplicht. Dit artikel richt zich op de vervolgstap: wat doet u vanaf vandaag. Gebeurt er ondertussen toch een ongeval, dan leest u wat er stap voor stap gebeurt bij een arbeidsongeval met een ongekeurde stelling. Welk dossier u naast dit rapport op orde moet hebben voor uw verzekeraar, leest u in stellingkeuring en verzekering: welke documenten moet u kunnen aantonen.
Stappenplan: dit doet u nu
- Achterhaal hoe lang de keuring al verlopen is. Zoek het laatste keuringsrapport op en bepaal de datum. Kunt u geen rapport vinden, ga dan uit van het slechtste geval: behandel de situatie alsof er nooit deskundig is gekeurd.
- Laat de PRSES of een andere verantwoordelijke direct een extra visuele ronde lopen.Dit is geen vervanging van de deskundige keuring, maar wel de snelste manier om acute risico's, zoals verbogen staanders, losse verankering of ontbrekende belastingborden, meteen op te sporen. Zie hoe vaak moeten stellingen gekeurd worden voor het volledige interne controleritme.
- Ontlaad en zet secties met zichtbare schade of twijfel uit voorzorg af. Vindt u schade die aan de grenswaarden van de kleurcodesystematiek zou kunnen raken, wacht dan niet op de formele keuring om die sectie te ontlasten.
- Plan de deskundige keuring vandaag nog in, in plaats van te wachten tot het volgende rustige moment. Een inspectie aanvragen kost enkele minuten en een erkende keurmeester beoordeelt vervolgens alle secties, niet alleen de secties waarover u al twijfelt.
- Leg vast wat u tussentijds heeft gedaan en wanneer. Noteer de datum van de extra visuele controle, eventuele afgezette secties en de datum waarop u de nieuwe keuring heeft aangevraagd. Deze documentatie telt mee als u moet aantonen dat u de zorgplicht serieus heeft opgepakt zodra u de overschrijding ontdekte.
- Informeer leidinggevenden en betrokken medewerkers dat de keuring verlopen is en welke tussentijdse maatregelen gelden, zodat iedereen weet welke secties extra aandacht nodig hebben tot de nieuwe keuring heeft plaatsgevonden.
Geldt dit ook als u de stellingen huurt of net heeft overgenomen?
Ja. De keuringsplicht rust op de werkgever die de stelling aan medewerkers ter beschikking stelt, niet op de eigenaar van het pand of de stelling. Neemt u een magazijn over of huurt u een pand met bestaande stellingen zonder geldig rapport, volg dan hetzelfde stappenplan. Twijfelt u daarnaast over de herkomst of leeftijd van de stelling zelf, lees dan ook wanneer gebruikte magazijnstellingen gekeurd moeten worden.